Gestionando y Explotando su Información

Como beneficio de una buena gestión de la información, las organizaciones reducen los riesgos, detecten los fraudes, minimizan los costos y maximizan sus utilidades – aprovechando su inversión en el cumplimiento de normas para mejorar los resultados financieros y optimizar el desempeño comercial.

Vivimos en una sociedad informática. Es decir somos productores y consumidores de información.  En el 2002 se produjeron 5 exabytes de información nueva, incluyendo información impresa, en film, en medios magnéticos y ópticos. El 92% de dicha información se almacenó en medios magnéticos, principalmente discos duros. Según el Population Reference Bureau, la población mundial en el 2002 era 6.3 billones, por lo tanto cada habitante del mundo produjo en promedio 800MB de información anualmente, esto es todavía mas impactante cuando consideramos que solo el 18.9% de la población tiene acceso a internet.

Lo anterior es solo una muestra para ejemplificar el crecimiento exponencial que tiene la información e ilustrar las dimensiones del reto que representa para las instituciones el manejar y explotar información. Es necesario recolectar, almacenar y transformar los datos para convertirlos en información.  La información a su vez es el insumo para el conocimiento, es decir información útil.  Con buen conocimiento estamos potenciados para tomar decisiones efectivas de manera ágil y oportuna.

Inteligencia de Negocios (BI)

El análisis de datos en las empresas e instituciones, ha sido desde el inicio de éstas, una práctica cotidiana.  Con la llegada de herramientas tecnológicas para el soporte a la toma de decisiones, se ha facilitado ésta tarea a los niveles intermedios y estratégicos de la organización, y es así como evoluciona el concepto de Inteligencia de Negocios o BI por sus siglas en inglés (Business Intelligence).

BI es una alternativa que combina tecnología y administración de negocios. Integra los diversos aspectos relacionados al manejo de información para la toma de decisiones, desde su recolección o extracción de múltiples fuentes, depuración, transformación, diseño de estructuras de datos y modelos especiales para el almacenamiento de los mismos, hasta la explotación de la información mediante herramientas comerciales de fácil uso para los usuarios y la presentación oportuna de los resultados a los responsables de la toma de decisiones.

Los retos mas importantes para las organizaciones

• Explotar la Información: Recolectar, transformar y almacenar información relevante para la organización, que faciliten su análisis, interpretación y permitan encontrar patrones que describan e incluso faciliten predecir su comportamiento.
• Gestionar el Conocimiento: Garantizar a las personas que pertenecen a una misma organización, el acceso ágil a la información colectiva de la institución en el momento adecuado y en el lugar adecuado, velando por la seguridad e integridad de la información.